DIGITALISIERUNG 4.0

• Effizientes digitales Arbeiten spart Zeit, Geld, Ressourcen
  
• Vollautomatisierte Eingangsrechnungserkennung, KI-basierte Analyse, automatischer Abgleich mit Warenwirtschafts-Systemen bis zur automatisierten Überweisung über die Finanzbuchhaltung
• rechtsgültige Digitale Unterschrift aller Patientenformulare mit automatischer Rückübernahme der Daten ins KIS-System
• Vollautomatisierte REGELBASIERENDE Workflowsysteme
• Permanente Verfügbarkeit der Daten durch digitales Archiv am Laptop, am Handy .....
• Unmittelbare Zurverfügungstellung der Daten/Informationen
• Optimierung der Arbeitsabläufe durch digitale Unterstützung
• Wegfall von Papier und Archiven

Effizienzsteigerung

Durch die Digitalisierung des Dokumentenmanagements können Unternehmen ihre Prozesse automatisieren, den manuellen Aufwand reduzieren und die Effizienz verbessern. Digitale Dokumente können schnell gesucht, abgerufen und bearbeitet werden, was zu einer erheblichen Zeitersparnis führt.

Kosteneinsparungen

Die Digitalisierung eliminiert die Notwendigkeit von physischen Dokumenten, wie Papier, Tinte und Lagerplatz. Dies führt zu erheblichen Kosteneinsparungen im Hinblick auf Druck-, Kopier- und Lagerkosten. Außerdem werden Mitarbeiter weniger Zeit mit der Verwaltung von Papierdokumenten verbringen, was die Produktivität steigert.

Verbesserte Datensicherheit

Digitale Dokumente können in sicheren Systemen gespeichert werden, die Zugriffsbeschränkungen und Verschlüsselung bieten. Dadurch wird die Vertraulichkeit sensibler Informationen gewährleistet und das Risiko von Datenverlusten oder unbefugtem Zugriff minimiert. Die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen und -vorschriften kann ebenfalls erleichtert werden.

Besser Zusammenarbeit

Digitale Dokumente können leicht geteilt, kommentiert und bearbeitet werden. Dies ermöglicht eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern, unabhängig von ihrem Standort. Teams können in Echtzeit an Dokumenten arbeiten, Feedback geben und Änderungen verfolgen, was die Effizienz und Qualität der Zusammenarbeit verbessert.

Erhöhte Skalierbarkeit

Digitalisierte Dokumente können einfach archiviert und verwaltet werden, unabhängig von der Größe des Unternehmens oder der Anzahl der erstellten Dokumente. Das Unternehmen kann schnell wachsen, ohne dass physischer Platz für die Dokumentenlagerung benötigt wird.

Bessere Compliance

Durch die digitale Archivierung und Verwaltung von Dokumenten können Unternehmen einfacher gesetzliche Anforderungen und Compliance-Vorgaben erfüllen. Die Nachverfolgbarkeit von Änderungen und Zugrifen auf Dokumente kann protokolliert werden, was bei Audits und rechtlichen Anforderungen hilfreich ist.

Verbesserte Suche und Retrieval

Die Digitalisierung ermöglicht eine schnelle und präzise Suche nach relevanten Informationen in Dokumenten. Volltextsuche und Filteroptionen erleichtern das Auffinden von Dokumenten, was zu einer verbesserten Produktivität führt.

Diese Vorteile machen die Digitalisierung des Dokumentenmanagements zu einer lohnenden Investition für Unternehmen, die ihre Effizienz steigern, Kosten senken und die Zusammenarbeit verbessern möchten.

Es ist jedoch sehr wichtig, einen gut durchdachten Plan zur Umsetzung der Digitalisierung zu haben, um die volle Bandbreite der Vorteile nutzen zu können.