Digitalisierung von Prozessen und hochsichere verschlüsselte Archivierung von Dokumenten und Dateien

 

DIGITALISIERUNG 4.0

  • Effizientes digitales Arbeiten spart Zeit, Geld, Ressourcen
  • Vollautomatisierte Eingangsrechnungserkennung, KI-basierte Analyse, automatischer Abgleich mit Warenwirtschafts-Systemen bis zur automatisierten Überweisung über die Finanzbuchhaltung
  • rechtsgültige Digitale Unterschrift aller Patientenformulare mit automatischer Rückübernahme der Daten ins KIS-System
  • Vollautomatisierte REGELBASIERENDE Workflowsysteme
  • Permanente Verfügbarkeit der Daten durch digitales Archiv am Laptop, am Handy .....
  • Unmittelbare Zurverfügungstellung der Daten/Informationen
  • Optimierung der Arbeitsabläufe durch digitale Unterstützung
  • Wegfall von Papier und Archiven

 

 

Die Vorteile eines effizienten Dokumentenmanagements

Effizienzsteigerung

Durch die Digitalisierung des Dokumentenmanagements können Unternehmen ihre Prozesse automatisieren, den manuellen Aufwand reduzieren und die Effizienz verbessern. Digitale Dokumente können schnell gesucht, abgerufen und bearbeitet werden, was zu einer erheblichen Zeitersparnis führt.

Kosteneinsparungen

Die Digitalisierung eliminiert die Notwendigkeit von physischen Dokumenten, wie Papier, Tinte und Lagerplatz. Dies führt zu erheblichen Kosteneinsparungen im Hinblick auf Druck-, Kopier- und Lagerkosten. Außerdem werden Mitarbeiter weniger Zeit mit der Verwaltung von Papierdokumenten verbringen, was die Produktivität steigert.

Verbesserte Datensicherheit

Digitale Dokumente können in sicheren Systemen gespeichert werden, die Zugriffsbeschränkungen und Verschlüsselung bieten. Dadurch wird die Vertraulichkeit sensibler Informationen gewährleistet und das Risiko von Datenverlusten oder unbefugtem Zugriff minimiert. Die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen kann ebenfalls erleichtert werden.

Bessere Zusammenarbeit

Digitale Dokumente können leicht geteilt, kommentiert und bearbeitet werden. Dies ermöglicht eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern, unabhängig von ihrem Standort. Teams können in Echtzeit an Dokumenten arbeiten, Feedback geben und Änderungen verfolgen, was die Effizienz und Qualität der Zusammenarbeit verbessert.

Erhöhte Skalierbarkeit

Digitalisierte Dokumente können einfach archiviert und verwaltet werden, unabhängig von der Größe des Unternehmens oder der Anzahl der erstellten Dokumente. Das Unternehmen kann schnell wachsen, ohne dass physischer Platz für die Dokumentenlagerung benötigt wird.

Bessere Compliance

Durch die digitale Archivierung und Verwaltung von Dokumenten können Unternehmen einfacher gesetzliche Anforderungen und Compliance-Vorgaben erfüllen. Die Nachverfolgbarkeit von Änderungen und Zugrifen auf Dokumente kann protokolliert werden, was bei Audits und rechtlichen Anforderungen hilfreich ist.

Verbesserte Suche und Retrieval

Die Digitalisierung ermöglicht eine schnelle und präzise Suche nach relevanten Informationen in Dokumenten. Volltextsuche und Filteroptionen erleichtern das Auffinden von Dokumenten, was zu einer verbesserten Produktivität führt.

 

Diese Vorteile machen die Digitalisierung des Dokumentenmanagements zu einer lohnenden Investition für Unternehmen, die ihre Effizienz steigern, Kosten senken und die Zusammenarbeit verbessern möchten.

Es ist jedoch sehr wichtig, einen gut durchdachten Plan zur Umsetzung der Digitalisierung zu haben, um die volle Bandbreite der Vorteile nutzen zu können.

 

 

Services

 Spezialgebiet:

Digitalisierung von Unternehmen hinsichtlich Workflowmanagement, Erkennen von Inhalten von Dokumenten und das

Auslösen von Workflow-Prozessen, Freigaben, Weiterleitungen, Erfassung zusätzlicher Daten, Abgleich mit Warenwirtschaftssystemen

etc.

sowie deren digitaler Archivierung .... 

 steme für Krankenhaus-Informations-Systeme

 

Wir unterstützen Unternehmungen bei der Entscheidungsfindung für Finanzierungen, Investitionen und Neuorganisation von Betriebsprozessen.

  

Krankenhaus-Management

 

Due-Dilligence für Investitions-Entscheidungen (Unternehmung oder Banken)

 

 

Was wir leisten

  • Beratung und Umsetzung von SECURITY Systemen bei KIS-Anwendungen
  • Unternehmensberatung allgemein
  • Digitaliserungs-Beratung
  • Beratung von Krankenhäusern
  • Landwirtschaftliche Management Beratung
  • Unterstützung bei Firmengründungen
  • Software-Analyse, Design, Entwicklung
  • Übernahme von Geschäftsführungen und/oder Unternehmen zur Sicherung der Eigentümer
  • Unterstützung des Vertriebes für Unternehmen

 

Kontakt

Wolfgang Müller, MAS

+43 664 1801582

Geschäftsführung

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Ulrike Pirolt, Prok.

+43 664 4532903

Administration

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Office

Mo-Do  8h30 - 12h

Freitag  8h30 - 12h

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Wer etwas will findet Wege, wer etwas nicht will findet Gründe!


 

 

 

 

„Je planmäßiger die Menschen vorgehen, desto wirksamer trifft sie der Zufall.“

 

Friedrich Dürrenmatt (1921 - 1990), Schweizer Schriftsteller       

 

 

                               "Paths are made by walking."

         (F. Kafka)